Podstawa prawna

Rozporządzenie RODO

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

p. Zbigniew Wlazło
inspektor@cbi24.pl

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy cywilnoprawnej dotyczącej świadczenia usług medycznych.

Dotyczy to:

  • Rejestracji pacjenta
  • Udzielania świadczeń medycznych
  • Prowadzenia dokumentacji medycznej
  • Rozliczeń z NFZ

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych.

Okresy archiwizacji:

  • Dokumentacja medyczna - zgodnie z przepisami archiwalnymi
  • Dane rozliczeniowe - zgodnie z przepisami podatkowymi
  • Dokumentacja NFZ - zgodnie z umową z NFZ

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

Wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą

Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO

Opieka zdrowotna lub leczenie na podstawie prawa Unii lub państwa członkowskiego

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

Mogą to być:

  • Podmioty świadczące usługi IT
  • Firmy archiwizacyjne
  • Podmioty rozliczające z NFZ
  • Podmioty uprawnione na mocy prawa

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo dostępu

Dostęp do treści swoich danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania, aktualizowania i sprostowania.

Prawo ograniczenia

Możliwość ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach przewidzianych prawem.

Prawo przenoszenia

Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo usunięcia

W przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia swoich danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym").

Prawo sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

Prawo skargi

Możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia przepisów RODO.

Organ nadzorczy

Prezes UODO

W przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów rozporządzenia RODO, może Pan/Pani wnieść skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Strona internetowa:
www.uodo.gov.pl - otwiera się w nowej karcie

Kontakt z UODO

Infolinia UODO:
22 631 18 00

E-mail:
kancelaria@uodo.gov.pl

Godziny pracy:

  • Poniedziałek - Piątek: 8:00 - 16:00
  • Infolinia: Poniedziałek - Piątek: 10:00 - 14:00

Jak złożyć skargę?

Skarga powinna zawierać:

  • Dane osobowe skarżącego
  • Opis naruszenia praw
  • Nazwę administratora danych
  • Datę zdarzenia
  • Dostępne dowody
  • Żądanie skarżącego

Administrator danych

NZOZ "Nasza Przychodnia"
ul. Nowa 15
89-240 Kcynia
52 384 71 69

Cel przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Obowiązki wynikają z:

  • Ustawy o działalności leczniczej
  • Ustawy o prawach pacjenta
  • Przepisów NFZ
  • Przepisów sanitarnych
  • Przepisów archivalnych

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO

Opieka zdrowotna lub leczenie

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych będą podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa.

Mogą to być:

  • NFZ i jego oddziały
  • Organy kontrolne (NIK, NFZ)
  • Organy ścigania
  • Sądy i prokuratura
  • Organy nadzoru sanitarnego

Okres przechowywania

Dane będą przetwarzane przez okres określony w przepisach odrębnych.

Przykładowe okresy:

  • Dokumentacja medyczna: 20 lat
  • Dokumentacja NFZ: 5 lat
  • Księgi rachunkowe: 5 lat
  • Dokumenty podatkowe: 5 lat

Dodatkowe informacje

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy i udzielenia świadczeń medycznych.

Automatyczne przetwarzanie

Informujemy, że w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 RODO.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem danych.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

Inspektor Ochrony Danych

p. Zbigniew Wlazło
inspektor@cbi24.pl

Skontaktuj się z IOD w sprawach:

  • Realizacji praw wynikających z RODO
  • Podejrzeń naruszenia ochrony danych
  • Pytań dotyczących przetwarzania danych
  • Zgłaszania incydentów bezpieczeństwa

Rejestracja przychodni

Telefon:
52 384 71 69

E-mail:
rejestracja@naszaprzychodnia.info

Kontakt w sprawach:

  • Rejestracji i terminów wizyt
  • Dokumentacji medycznej
  • Ogólnych pytań o funkcjonowanie
  • Skarg i wniosków

Adres przychodni

NZOZ "Nasza Przychodnia"
ul. Nowa 15
89-240 Kcynia

Godziny pracy:

  • Poniedziałek - Piątek: 7:00 - 18:00
  • Rejestracja: 7:00 - 17:00
  • Sobota i niedziela: zamknięte

Ostatnia aktualizacja

04.02.2026

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub organizacji przetwarzania danych w przychodni.